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也说求职团队

(一)什么是求职团队?

不得不说,对于蛮多人,求职团队还是个新鲜词儿。根据百度百科,求职团队是指一些具有共同价值目标的求职者组成一个团队,团队成员相互协作,分享经验,共同提高求职竞争力,共同应对当前严峻的就业形势。简单来说,就是一群找工作的人聚在一起,互相改简历、模拟群面与单面、联系英文口语等,并且实现资源共享、精神相互扶持。

它的好处不言而喻,众人拾柴火焰高。当然它也有一定的弊端,毕竟是一个团队,运转不协调就会生出一些是非。

(二)我的求职团队

我万分感激这帮哥(姐)们儿。从大三寒假,Anvil、Hammer、Erilia和我,四个人组成的求职团队,再到九月份Tracy和Xu Yu的加入。我们采用了一个很有历史意义的名字——NJU Union(南联盟)。暑期,Anvil去了中原地产(地产代理商第一)实习,Erilia阿里巴巴实习,Hammer则去了百威英博和一间私募公司实习,并且最终留在那间私募公司。最后,Anvil龙湖地产,Erilia福特,我P&G,Tracy百度,Xu Yu则从PWC和KPMG中选择了KPMG。最终大家有了自己理想的、且外人看起来还算不错的归宿。

1、暑期实习前

不得不说,一个大三的学生如果现在看到这篇文章且没有自己的求职团队,那么你需要加紧步伐了。

我们在大三寒假组建了求职团队,其基本目标是——用暑期实习招募练手,并且找到一份对未来工作有帮助意义的实习;找到一份目标行业的领先公司的工作。在此时,我们还确定了大致的目标行业目标公司,大致是快消、咨询类。根据这些目标,我们开始了找人,Hammer商科出身,善于商业分析;Anvil有着AIESEC的良好背景,执行力强;我则属于什么都插一腿的人。对照目标,我们缺一个英语好的伙伴,这时候Erilia的加入无疑是雪中送炭。Erilia良好的英文口语给我们巨大的帮助。

对照目标,我们开始了长期计划与短期计划。首先用一些网上的资料和《这些道理没有人告诉过你》扫了下盲,大致知道找工作具体需要什么。再者,我们根据团队情况确定了几个关键点——专业知识、行业知识充电,英语提升,求职能力提升、实习生。接着,我们根据个人实际情况再制定相应计划,相互补充,以发挥团队的优势。最后,就是执行与调整。

对于几个关键点,我们的处理方法如下:

专业知识、行业知识:敲书+分享。敲书,相信很多人已经懂这个词的意思了。(具体请移步徐宥的《我的大学》)分享,就是把自己所看的书做成PPT,分享给大家。频率是一周一次,这是团队最开心的时光。大致是周日或周六的下午,我们翻墙进入一个教室,那个教室的电教设备可以自由使用,然后开始进行分享。一般会持续一个下午甚至到晚上,我们大量接受各方面的信息。而这种分享,也锻炼了我们的展示能力。f分享的内容,既有Excel操作这种办公软件,也有《激荡三十年》这种商场笔记,也有《公司金融》这种专业知识,还有《把时间当做朋友》这种时间管理的书,包容面极广。由于每周一次,大家之间相互信任相互展现,提升很快。

英语:这个完全感谢Erilia+托福。我们三个报了托福,虽然最后考分都不理想,但是一下子让我们敢说英文了,这是英语口语最关键的地方吧。依稀记得每天早晨我们在食堂吃完早饭就开始读英文的情景,也非常感谢Erilia无私地贡献出大量的时间为我们三个练习英文口语。

求职能力:这个得一项一项的来。简历,我们翻阅了所有可利用的资料,相互修改,邀请学长学姐修改。求职信,找到了网上各种模板,相互比对。群殴,还记得Anvil做的群殴分享。而单面,还记得在我面欧莱雅实习的前一晚,你们三个为我做模面。而笔试,我们也会分配做不同部分的题目,然后共享。这些能力通过模拟和实习生申请,得到进一步的深化。

实习生:由于我课程比较少,于是我申请了平时实习生。到四五月份,我们开始集中申请暑期实习生。用实习生申请做正式求职模拟,事实证明,这对我们后来求职有了很大帮助。

这段时间的进步,促使我们修改团队目标,我们希望通过这段过程去发现真正的自己,进而找到自己喜欢的一份工作;从长远来看,我们坚信——唯有进步,值得信仰。

2、暑期实习(7、8、9三个月)

暑期实习,由于我们在不同的地方实习,且由于工作强度较大,很多原有计划搁浅,甚是可惜。期间主要各自为战。由于大家对目标行业越发清晰,我们准备的东西也开始具体起来。目标行业的研究资料、目标公司的研究资料,我们看完后整理出来发给大家。另外,期间在英文和笔试上面也有所准备。

而这段时间,实习给大家带来的成长显而易见,我们对自己目标行业的认知也更加清晰。比如,Hammer做了差不多半个月百威英博的实习,就确定放弃快消行业,另外也对“选择大公司还是小公司”有了更直观的认识。

3、新成员的加入

由于Hammer确定了留在暑期实习的私募公司,且工作强度很高,几乎脱离了求职团队。我们便决定增加新成员。9月份,在百合、人人上我们发布了招新帖,筛选简历、初步聊天以后,两位新成员加入了!由于9月份,我和Anvil都在无锡实习,所以我们错过了9月份团队融合的最佳时机。这不仅仅对我们团队融合带来了一定困难,也让我和Anvil在10月初过得比较suffer。所以不建议大家9月份离开学校所在城市实习。

4、正式求职(10月——拿到各自理想的offer)

虽然9月份在外实习,由于之前申请暑期实习生的经验,我们还是很快进入状态。期间关键词是——简历、宝洁八大问、群面、笔试、英文。新成员的加入,给我们带来了很多帮助。正式求职与申请实习生的区别在于,发布的职位要多得多,团队必须好好配合。另外,还有大量的宣讲会。我们根据行业分工以提高效率。每晚进行一次申请小结。

(三)补充

1、成员黏性

我们是比较赞成提高成员黏性的,比之其他求职团队每周聚一两次,我们几乎一天聚一次。这需要求职目标比较相近,另外大家都有付出精神。求职目标相近,需要在组建团队的时候就注意把关。关于付出,我们觉得帮助别人其实可以提升自己。在给新成员改简历的过程中,我们队简历撰写又有了新的认识,从而把我们的简历改得更好。

2、相互扶持

有的时候,这可能是求职团队存在的最大意义。几乎很少有人能够一路坦途,这时候需要求职团队成员之间的相互鼓励。有一段时间,我们是每周轮流发飞信,鼓励大家、提醒大家最近的申请等。

3、群面模拟

一开始,我们关注于群面技巧,这些在很多资料里都会有叙述。在求职阶段,我们关注于群面的核心——解决问题的能力。于是《Case in point》这本书成为了我们的操练手册。这本书前半部分讲述了各种类型问题的解决框架,后面有大量的案例问题和解决方法。由于是纯英文的,所以一举两得。虽然没有全部模拟完,但是对我们的帮助很大。

(四)一点废话

写这篇的时候,一点都不在状态,大家多担待。一个好友(去Stanford读PHD了)的两篇关于她的申请经历,让我相信道理都是相通的。如有兴趣,请移步http://blog.renren.com/blog/230458588/717477765 和 http://blog.renren.com/blog/230458588/717799725

最近在读《坛经》,坚定了我之前的观念,佛家是大智慧。而简嫃的几本散文集,也透着佛性。可能我会有很大的改变。

求职笔记四——如何找实习?

按照我的写作计划,本来想写写结构化面试的。奈何最近经常有人问我如何找实习,于是就开始写下这篇。想来也蛮好玩的,从大三的寒假开始准备找工作,无背景无关系的情况下拿到了德国毕诺机械、上海圣博华康投资、博世-西门子家电、广东移动市场部、英国Mintel咨询、中国银行国际结算部、雀巢的实习,再到签下宝洁后拿到南京中创市场咨询的实习,我几乎用过所有找实习的办法,除了关系。

而现在我在公司帮忙招过两次实习生,让我从另外另外一个角度来看实习申请。这些经历汇总起来,有了这篇文章。

(一)为什么要找实习?

作为求职的一个重要过程,实习显得尤为重要。

首先,实习让你逐步进入工作角色。曾经有人对我讲,工作与学习最大的区别在于——你是否承担责任。在学校,大部分情况下,你几乎不承担任何责任。而实习,开始让你逐步感受到肩上的担子。同时,实习让你了解到商务环境、同事关系、常用的办公器材等等,帮助你完成从学校人到社会人的转变。

其次,实习是一种检验,检验你是否真的喜欢这个行业,你是否愿意把它作为你新的起点。我求职团队(真的很想写一篇关于求职团队建设,太重要了!)的一个成员,在找实习之前坚定不去地产业,可一份地产的实习把她带进了地产行业,并坚定决心从事这个行业(她的博客里有一些地产相关的内容,如有兴趣请移步Anvil的个人博客)。

第三,一份有含金量、对口的实习无疑会给你的求职铺平道路。以我自己为例,在雀巢的实习让我更深入地认识了快消行业,而在雀巢实习的内容也被我用来回答宝洁终面最关键的一个问题——说说你最为自豪的一件事。我以在雀巢开发新客户的例子,展示了我对CBD这个部门的理解,以及我的相关能力。另外,千万别介意是否有那份实习证明,真的很没有意义,

第四,为找工作练兵。不得不说,很多公司的暑期实习生招聘流程很正规,和正式招聘几乎一样。在找工作的时候,很多求职团队都会进行模拟面试,但是有什么比正式面试更能模拟呢?所以,在大三下学期,我们求职团队几乎申请了所有可以申请的公司,只为海笔海面,积累经验。这段经验给我们带来了巨大的帮助。我和另一名成员九月份都在无锡实习,但十月份回到学校,很快就进入了求职状态。

(二)为什么要招实习生?

这个问题很少被人想起。一个公司招募实习生的动机是什么,这个决定了你应该递交什么样的简历和求职信,面试的时候你应该做什么样的准备。

对于平时实习生,一般就是兼职,要求你对该行业有所了解,熟悉办公软件和器材(对于办公软件,顺带提一下前一篇《将爱情进行到底》),甘于吃苦,甘于做小弟。最最关键的,就是你要保证时间充裕!招聘时一般由部门主管决定用人与否。我常常戏称,平时实习生只要两个特质——一是拿来就能用,二是有时间。不得不说,平时实习生真便宜,无论从哪个角度来看,都是在为公司节约成本。

而正式的实习生项目(比如P&G的暑期实习生、四大的寒暑假实习生项目等)则是作为正式招聘的前奏,一般拿到实习的学生基本都拿到正式offer。招聘的时候一般和正式招聘差异不大,人资部门和相关部门经理都会参与其中。所以对人的考察更为全面,更为看重潜力而非当前能力。

(三)什么时候开始找实习?

现在开始!当你意识到晚的时候,恰恰是最早的时候。

当然这样的回答,会让很多人不满意。确切来说,我比较建议大一大二的学生在寒暑假利用家庭关系去找一些实习,即使不是企业性质的,比如当地机关什么的,也可以。如果没有关系,可以多参与一些社会实践、志愿者活动(其实好好搜索一下,很多志愿者机构需要人),提升自己。如果这些都没有,你可以好好联系英语和办公软件,提升自己的商业之术(关于商业之术,参见《CIMA GBC Career Camp – I 》)。

到了大三,你开始为求职准备了,如果课程不是很多,可以考虑做一份平时实习。在大三的寒暑假之前(特别是暑假),申请一些公司的寒暑假实习生项目。

(四)从哪些途径找平时实习生?

找实习生之难,难于上青天。对于非北上广的学生,这句话最贴切不过。问学长学姐,大多会得到如下答案:一是找关系,二是发表下对非北上广城市的抱怨。前者不适用大多数人,后者也就是抱怨下而已。其实撇开地域因素,撇开家庭关系背景,还是可以找到蛮多实习机会的。

1、常规渠道——应届生求职网、中华英才网、大街网等校园招聘网站,另外类似百姓网等生活服务类网站,会发布一些实习招聘信息。虽然大多数很难找到一个匹配的,但是坚持等待,总会找到的。我的第一份实习是盯着应届生求职网的江苏上海实习版块,往前翻了一百页,申请了所有只要靠边的岗位,这样坚持了一个周,等来了三份平时实习。

2、学校BBS。以南京大学为例,小百合BBS上面的Partime Job版、Intern版、Job&Work版经常会发布一些相关信息,这些实习信息的质量比之前一种,要高很多。

3、学长学姐推荐。这需要做好前期人脉积累,可遇而不可求。

4、扫楼、扫网站!这是一种极其非主流的方式,这本《这些道理没有人告诉过你》上有叙述,这本书也是我见过的国内罕见的尚算靠谱的求职辅导书。你要知道,找平时实习生这种思维模式,在南京这些二线城市的企业里还没有形成。但是,其实谁不愿意来一个又能干活还便宜的实习生呢。可在很多公司眼里,实习生就是来参观参观混一张实习证明而已。但是你要学会去改变一个公司的思维模式。(仅仅这么讲,你就会觉得这种方式是多么酷,同样也意味着多么艰难。)南京的写字楼也就那几家,带上简历,穿得正式一点,开始扫楼~如果你觉得扫楼很没有面子,拉不下脸,那么以”你所在城市+目标行业名称“为关键词,找到相关公司网页,看有没有人资部门联系方式,下面你懂得!

很多人质疑这种方式的可行性,诚然,这是最不得已的办法,但是,这或许是最有效的办法。从公司来讲,原来还有便宜又能干的实习生,为什么不用?从人性来讲,你的努力、你的诚意不会所有人都视而不见。从你自己来讲,也是一个锻炼的好机会。今天看到这本《拆掉思维里的墙》,论述了一种尝试模式。说1尝试可能成功,可能失败。2成功的尝试能收获成果。3不成功的尝试能收获智慧。4为什么不尝试呢?

为什么不尝试呢?

以我在南京的经验,我曾经帮两个同学找实习,都以极其顺利的速度搞定第一份实习。相信我,你并不孤独。

5、异地实习

——丫的,只听过异地恋,没听过异地实习,老吴,你坑爹吧?

——丫的,异地恋都可以,异地实习为什么不可以?

以南京为例,如果”你的实习工资+你的生活费“可以负担得起去上海苏州实习,为什么不呢?我的第一份实习就是在上海,当时算了下,即使坐动车(当时还没有高铁),租房子在上海,也是可以搞定的~

在无锡实习的时候,曾经有一次,一下班就赶高铁回南京,第二天一早又赶最早的一班回去上班。除了坚持,我一无所长。

(五)找平时实习生应做的准备

求职材料

刚刚说了平时实习生的两个特质,所以我们的求职材料就要体现这两点。关于简历,我已经吐槽了两篇,一篇《如何撰写简历和求职信》,一篇《再说简历》

而求职信,在我看来,却有很神奇的作用。

1、让HR觉得尊重!

我大三寒假开始申请实习,当时请蛮多优秀的学长学姐修改过简历,自以为是。每次都是简单地把简历作为附件发到指定邮箱,然后完事。可是没有(完全没有)一封有回音的。后来才知道要写求职信,想来无论你的求职信写得如何,HR会感到一种尊重。(HR在公司的地位大家懂得~)

2、强调匹配

在UC Berkeley的那个文档里(参见《如何撰写简历和求职信》),有一些求职信模板,其中着墨最多的部分就是根据岗位要求,写出自己对应的特质。

3、补短板

很多人问我专业在找实习过程中的重要性,由于平时实习生的第一要求是——拿来就能用,所以专业会成为一个相对比较重要的考量因素。这个时候,可以用求职信来补短板。你可以说一些自己与这个岗位、这个行业的相关经历。但是能补多少,还是看岗位的。我当时去博世-西门子家电,研发部门招的全是专业对口,而我去财务控制部,当时连会计学原理都没看过。

能力准备

1、熟练的办公软件

对于办公软件,再次提一下前一篇《将爱情进行到底》。我曾经在财务控制部实习,每天面对的就是Excel;在地产咨询实习时,每天各种PowerPoint,你需要的只有——专业主义。

顺带继续推一下相关资源。

PowerPoint:  锐普PPT论坛http://www.rapidbbs.cn/

孙小小的博客http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/

Excel:             ExcelPro的博客http://excelpro.blog.sohu.com/

ExcelHomehttp://www.excelhome.net/

另外,相关的图形设计、PhotoShop操作、网页编辑等等都会给你加分。

2、相应的专业知识储备

我在中行国际结算部实习的时候,完全是个白痴。没办法,买了本苏宗祥的《国际结算》教材来恶补。

3、职业化的思维模式

工作不是科研,是以结果为导向,而非过程导向。关于这些,可以参考《金字塔原理》《麦肯锡方法》

(六)如何找暑期实习生?

比之平时实习生,暑期实习生就开始涉及到网申了。除了简历和求职信外,你还要准备Open Question(简称OQ)。之后就会有相应的笔试面试什么的,这些之后再撰文细讲。

对于求职团队来说,暑期实习是团队建设的关键时期。很多求职前期的准备都可以在这段时间做好,而且这段时间实习发布不像正式求职期工作发布那样密集,所以充分利用这段时间来提升自己、提升团队!

另外,对于大一大二的学生,为什么不去申请暑期实习生呢?尽管很多公司申明只要大三的学生,但是你们仍然可以试一试啊~我大二的时候申请玛氏的实习生,那次网申刺激了我,让我明白原来求职需要这些那些硬件条件,而这种打击也促使我慢慢成长。

(七)如何做好实习?

1、放低心态

不得不说,你就是小弟,所以你需要打印复印扫地等等。但是你要抓住一切可能的机会去展现自己。很多时候,如果你不去抓机会展现自己,他会认为你只会打印复印的。

2、学习学习再学习!

唯有进步,值得敬仰!尽管可能有的实习真的很无聊,但是你还是要利用一切机会去提升自己。你每天无所事事,一天也就过去了;你努力勤奋,一天也过去了。但是,收获多少,相信每个人心中自有杆秤。

3、学习为人处世

社会是一本书,我们要好好读~

最后一首歌,Kate&Ben的《Ich Lieb’ Dich Immer Noch So Sehr》

再说简历

 

最近改简历改得有点崩溃,前一篇http://alexwu.biz/?p=222中的文档(下面出现文档二字,即指该文档)奈何译者劳心劳力,应者寥寥。但还是写出一点我觉得比较关键的东西吧,作为那个文档的补充,也是我自己的一些心得。

本文的前提是——你已经看过了这篇文档。

第一部分     简历的重要性

我很惊讶很多学生花很短的时间捣鼓了一份简历,然后就拿着这份简历南征北战,结果——马革裹尸。最悲剧的是——其中一些人还拿到了offer,然后沾沾自喜并误导了一批后来者。

其实从求职开始,简历贯穿始终。首先,你会回顾自己的履历,想一想自己大学期间做了什么,值得去展现自己,同样你也可以粗略判断自己合适去哪些公司或岗位。其次,你撰写完自己的履历后,会根据雇主要求制作相应的简历,并开始网申。(请注意简历与履历的区别)接着,你要拿着简历去参加面试,面官会根据简历向你提问。最后,如果你获得offer了,可能还会有简历信息审核阶段。

以上流程关键的一步就是通过网申、获得面试(笔试)机会——其中起决定性作用的就是简历!

第二部分     撰写简历的原则

1、匹配!

每次向求职达人请教的时候,大都会提到这个词。我很感谢王璇学姐说过的一句,你选择不仅仅是一份工作,更重要的是这份工作所带来的生活。这是从职业选择的角度来讲匹配。可蛮多人没有领悟到,但是从写简历的角度,无论你是否领悟,这是必须项。

把你当成HR,你想要什么样的人?你想他具备什么样的能力?你希望看到一份什么样的简历?这么考虑,看看你自己是否会给你自己通过简历关并给一个面试机会。

2、强调你很牛!

到了这个点了,你必须展现你自己了!我大一的时候读过一本《太傻十日谈》,说“出国申请”就是一个自我营销,那么对于找工作,这个理论同样适用。尽可能地去挖掘你自己,尽可能地去展现你自己,告诉这个世界——你很牛!

今天和一个同事聊,说“包装”和“吹牛”的区别。诚然,在简历上,你需要包装,但是包装绝对不等同于吹牛。如何将自己的做到东西有价值的体现出来,不仅仅是你求职需要做的事情,在今后的职业生涯中,更为重要。而吹牛则意味着欺骗,在我看来,是最最大的罪恶,也为几乎所有的公司所不齿。此外,面对精明的HRmanger,你真的很渺小。这事情跟考试作弊一个道理。

3、为面试服务!

写简历的时候不妨考虑下,如果拿着这份简历面试,HR会问什么,你又该怎么回答。

第三部分     简历撰写

HR看简历的顺序以及简历的构成模块(一般是教育背景、社会实践、校园活动、奖励荣誉、工作技能等部分,详见文档),我把简历撰写分为以下部分。

1、第一眼(这是模仿我现在的东家P&G的第一真理时刻理论^_^

每当我看到“**的简历.docx”这种文件,然后鼠标停留在文档一会儿,看到属性显示作者:雨林木风。瞬间崩溃!

请注意:

1)尽量使用docpdf等常见格式,不是所有的公司都在用Office 2007或者2010

2)文件名请使用张三_清北大学_社会学系这种能够一下子看出你的基本情况的文件名,但也不要太长。

3)无论你是用的正版盗版,请保存文件后,右击属性,把作者改成你自己的名字。

2、第二眼——整体感觉

当打开简历时,整体印象很重要。由于你的简历在HR眼中没多长时间(传说是不到一分钟),如果你的排版凌乱、搞了一个花里胡哨的封面,HR多半是不会再看的。

整体印象包括以下:

1)一页纸!

反面教材:每当我看到某些学校(当然竟然包括NJU)的学生搞个简历封面(一般是学校的标志性建筑做背景图案,加个校徽,加上个人简历四个大字),然后第二页先上书个人简历四个大字,之后再是姓名、性别、籍贯、民族、政治面貌、出生年月……”等一堆乌七八糟的个人信息占了大约半页纸,然后才是几行自己的校园活动、社会实践经历,最后再来一堆自我评价,把自己吹得天花乱坠,连自己都不相信。

参考:除非你很牛叉(我见过的一个超过一页纸的,有四个顶级外企实习等其他一堆牛叉事迹),请把简历控制在一页纸。你可以通过调整行距、字号、页边距等方式使得内容控制在一页纸以内。字号在10-12之间。

2)整体排版设计。

介于大部分学生不是艺术设计出生,请别自己闭门造车,尽量用模板,模板以简洁大方为基准。别花里胡哨,不是选花瓶比赛。别相信你的审美标准,找几个人只粗看一下你的简历,让他们说出感受。

3)纸质。

如果是面试的时候需要携带简历,请使用尽量好的打印纸——一般我会选用彩打专用纸。

3、第三眼——抬头

HR开始看抬头了,这里一般是个人基本信息。常用格式是三行,第一行姓名(用整份简历中最大字号),第二行地址+邮编,第三行手机号和电子邮箱。

注意:(1)请别使用页眉,真的很恶心,而且还不一定打印得出来。

2)最上面一行一定是你的姓名。别写个人简历四个字,难道我不知道这是简历么?姓名我倾向于用与正文不同的字体以示区分,并且字号一般在二号左右,加粗。

3)地址栏别太长,删除非关键信息。直接南京市就可以了,别中国江苏省南京市。为了节省长度,请在地址最后用括号写上邮编。不用专门写邮编两字,HR不至于傻到看不懂的地步。

4)手机号,可以很简单写上11位号码,如果加区号,请注意是“+86”,而非“86”。邮箱,外企一般倾向于gmailhotmail等邮箱,邮箱名尽量大方一点,尽量别出现“love”等词汇。有些人说这很装13,我想一个即将跨入职场的人,内心可能不够成熟强大,但起码也要显得很成熟强大。

4、第四眼——教育背景。

1)从这里开始我开始说word排版的一些基础。很多模板都会用下划线来区分各个模块(比如说教育背景),于是常见的做法就是用空格键一直到最右侧,然后使用下划线。(参见下图第一种)

推荐做法:输入教育背景,Enter键,切换到英文输入模式,按下Shift键并按三下“-”键(数字0后面的那个键),Enter键。OK!(参见下图第二种)

resume-1 (1)

2)从整体看,一些地方能够对齐,会让人觉得赏心悦目。比如下图,南京大学中国银行……”博世和……”是对齐的,理学学士国际结算部财务控制部对齐,学分绩实习生是对齐的。

(抱歉图床废了……)

奈何很多人试了很多遍,各种调整空格键数目,还是弄不出这个效果来。其实这不是通过空格键做出来的,而是Tab键。(顺带说句废话,很多人都会在工作技能里面讲,熟练使用Office办公软件,可多数情况是大家连基本操作都没有掌握。不过,相信我,你并不孤独。(这句话来自李笑来老师的《把时间当做朋友》)到图书馆随便找一本书名类似“Office 2007从入门到精通的书,然后敲书吧。关于敲书,参见徐宥学长的日志《我的大学》)另外还会有一些人使用表格制作简历,然后再设置为无框线。依我自己个人的经验,不是很好用。

3)下面开始正式讲教育背景所包含内容。首先是时间格式,请注意使用统一的时间格式。不建议用“201107这种包含中文字符的时间格式。

4)然后就是学校名称,专业,学位。学校名称不可以改变,但是院系专业可以动一点手脚,比如我是数学系下面统计学专业的,但是很多学校统计学开在经济学院下面,为了弥补我的商科背景缺陷,于是我都是只写统计学系,不写数学系的。但是咨询很喜欢数理背景的学生,于是我又写成数学系统计学专业~

5)关于学分绩,首先是格式,注意前后精确度统一,一般都保留小数点后一位。另外精确度别太恶心,我见过有人写4.5162的。其次,如果排名很靠前,可以直接在后面括号标注前5%等,或者另起一行说明你的排名。

6)关于相关课程,看岗位需求和自己所学课程是否有契合点,如果没有,就不必写了,写了反而暴露自己短板。

5、第五眼——活动经历。

一般来说会分为两类,社会实践和校园活动,当然也有写项目经历等等。这是简历最最关键部分,也是最难最难写的地方,所花精力也是最多。奈何很多人对这一部分的重视程度一般。

1)活动经历撰写的基本格式是——一个大点+若干小点(2-4行为宜)。以下面为例,第一行是大点,说明了时间、组织名称(活动名称、部门名称)、身份。地点是可选项。大点一般会加粗,以示区别。接下来的小点,具体阐述大点,前面一般会加项目符号,以示区别。

(抱歉图床废了……)

2)大点名称的选择,还是根据岗位需求来。比如说我一个同学在中国电信的号码百事通旗下的一间咨询公司做,那么在申请不同的岗位时,可以选用不同的名称。申请移动联通电信三家,直接中国电信;申请咨询岗,则直接写××咨询公司。

另外,活动名称也要注意,不要太长,经常看到有人写”××大学暑期社会实践××××××××××××××项目,你想玩HR啊。

你的身份也要注意。如果你是实习生,如果有匹配的职务,尽量写职务名称,比如客户经理助理,比实习生三个字更有分量。如果是学生活动,那么不要写一个会员成员了事,可以写核心成员项目经理之类。

3)下面说小点。如果说活动经历是简历的核心,小点就是活动经历的核心!这也是面试官提问的基础。所以写小点的时候,我把面试中常用的STAR模型套用到这里。该模型是用来如何有条理地描述一个事例的。

a.我们先回顾一下STAR模型。我们求职团队更喜欢说,W-STAR模型。Wwhat,简要阐述事例是什么。SSituation,讲述事例的背景。Target,讲述你的目标。Action,讲述你的所作所为。Result,描述你的结果。

b.根据W-STAR,我们开始撰写小点。W-STAR一共五个点,不一定要全部展现出来,展现的比例也不是均等的。

先看What,多数情况下,没有必要多讲。比如说中国银行的实习,HR应该都知道中国银行。当然,也有反例。一个同学参加“Ivey & Coco-cola杯案例分析大赛,那么可以在第一行写Ivey商学院(加拿大第1,全球18)和可口可乐公司联合举办,一下子突出了这项赛事的高度。

Situation多数情况下也没必要多讲,因为一旦写出来会很细节,而小点里面相对于面试回答,还是相对宽泛些。不过如果能用简短词语表达,而且可以突出你,写出来更好。

Target一般不用写。

Action这是最最关键的地方。可能会占据4/5的小点。多数情况下,小点几乎全在讲Action,所以选用强有力的副词或动词开头!写哪些action?选用哪些动词?是很多人困惑的问题。在文档中,提出可迁移的能力概念。面对岗位需求和自己过去的活动经历,看下哪些行为是可以迁移到当前岗位的,选用与当前岗位匹配的词语,会让你显得更为匹配!

Result是次重要的。毕竟无论你参加的比赛主办方如何牛,最终的评价标准还是你的成绩。Result的展示原则是——用数字说话。用数字来说服面官,比如说举办了一场活动,参与人数多少,比赛在多少只队伍中获得第几名。但是同时要注意的是,不要重复。经常看到一份简历里,出现了N吸引××人参加HR已经看到呕吐了。

4)再说小点——常用技巧(这部分比较细碎,我会适时更新)

a.用阿拉伯数字,在汉字中能够很醒目。

b.尽量不用若干”“几次”“一些这些不着地的字眼。

c.学会通过侧面描写来展现你自己。例1:举办一个活动,你既是主办者又是主持人,如何既说明活动质量又突出你自己,我们放弃了吸引××人参加这种常用句式,改用面对××名观众,如何如何主持。例2:在一个公司里做财务控制,比较细碎,如何展现你工作的含金量,我们这样写向董事会成员、成本中心负责人提交月度财务控制报告,通过董事会成员这个侧面来突出你的价值。

d.注意使用可迁移的能力词汇。有很多词汇我们经常常用,但是在某些特定行业,则会有自己的行话。那么,在简历里出现这些行话,会显得很亲切且让HR觉得你对这个行业有一定了解。比如商业地产里的业态”“体量,快消里的“KA”“堆头等等。

e.切忌中英相杂。

6、第六眼——奖励荣誉

一般注明时间,奖励名称,荣誉获选比例。问题有以下几个:

1)堆在一起,不注意排版。有些人有很多荣誉,所以全部堆在一起,很凌乱,降低了自己的价值。

2)没有注明级别、获奖比例。如果不标出来,那这些荣誉有什么意义呢?

3)不注意岗位要求,有些人什么都写。高中的也写,趣味运动会也写。

4)写上团队荣誉。尽量不要写团队荣誉。

7、第七眼——工作技能

除了特殊要求外,这里一般分为两部分。一部分是英语技能,一部分是计算机技能。

1)英语技能,通过六级,就不要写通过六级了。尽量不要写GRE成绩,HR会怀疑你的动机。托福口语、作文成绩如果很高,值得列出来。

2)计算机技能。

a.请确定你写的软件名称正确。Photoshops是小写;PowerPoint,两个P大写;WordExcel都是首字母大写。

b.每次写熟练使用MS Office软件的时候,请反问自己,你知道多少Office软件,你真正熟练几个?

c.有时会遇到软件操作高手,林林总总写了很多,还是要参照岗位需求,有选择的写。

第四部分     简历制作流程

1、履历

给自己放一个电影,想一想大学期间做了那些事情,收集起来作为简历的素材。你的几乎所有团队活动都可以写上去,志愿者、课程作业、社团、团委、班委、比赛等等。

2、制作多种word简历

一般来说,你会选择几个目标岗位、目标行业,那么你需要针对不同的岗位、行业制作不同的简历。

3txt简历

由于很多公司使用在线网申系统,所以一般来说你会准备一份txt版本的。这不是直接复制word文本,需要进行一些基本的txt排版。比如说利用*#等符号进行项目区分。

4、简历提升

a.文章不厌百回改。简历更加是。找求职团队的朋友、学长学姐、在职的员工,甚至HR,尽你一切可能!

b.多看前人优秀简历,揣摩用语用词。

c.不断给自己放电影,想想有没有可以挖掘的;并且通过模拟面试和真实面试,不断校正简历。

第五部分     英文简历

在文档里,有很多英文的优秀简历值得参考。对于英文简历,其实最大的问题在——英文简历绝对不是中文简历的直接翻译!

对于英文简历,我比较建议直接请英语系的同学、甚至是在国外留学的同学先帮你写,然后找老外帮你改。由于在大多数场合下,英文简历用的很少(HR多是中国人,基本不会为难自己)。但是,精益求精,如果有时间的话,不要忽略这一块。

如何撰写简历和求职信

很多人的求职是从写简历开始的,正如上一篇《宝洁八大问的五重景观》一样,简历显然也有三六九等。怎样才算是一份好简历?如何撰写一份好简历?这是我们必须面对的两个问题。

在大三上学期结束的寒假,我开始求职准备。写完了简历,找了很多人修改。然后开始海投,在投递了近100封简历后,我开始有了面试机会,之后陆续拿到了德国毕诺、上海圣博华康投资、博世-西门子家电、中国银行无锡分行、雀巢中国、广州移动等实习。而这期间,对我影响最深的一个文档是——UC Berkeley学生职业指导中心撰写的《Resume Letter Writing》。

它回答了以上两个问题,还提供了很多范本。如果你看过《这些道理没有人告诉过你》,再看这本,肯定会收获很多。 另外,记得在我已开始投递简历时,由于平时招募的实习生基本不通过网申系统,你只需要把简历发到指定邮箱就可以了。我丝毫没有建立起求职信的概念,后来才知道必须要附带求职信的。在这个文档里,我知道了求职信如何撰写、不同类型的求职信应该如何展开。 那么,你肯定迫不及待想看到这本册子,可是翻开一看,全英文!兴致一下子打消了一半。而这本册子对我的作用促使我开始翻译这本册子。由于水平有限(不是谦虚,是事实),肯定存在很多错误。

非常期待您来函alexwunju (at) gmail.com指正。如果这个册子可以给你有所帮助,不妨分享给需要的人。

下载链接:《Resume Letter Writing》http://ishare.iask.sina.com.cn/f/12934234.html

《简历求职信撰写》http://ishare.iask.sina.com.cn/f/12934235.html

视频讲解 https://career.berkeley.edu/MM/Resume/reswrkshp.html

最后,我真心感谢陪我一起走过求职路的你们——Hammer、Anvil、Erilia、Tracy、Xuyu和Janey。送一首歌给你们,祝一切都好!

宝洁八大问的五重景观

一日和Anvil聊起地产,说到五重景观,方觉自己之前地产的实习还是蜻蜓点水。但是毕竟有些东西还是认真研究过,比如——宝洁八大问,这个的五重景观就可以适当发点言。

一、何谓宝洁八大问
研究过宝洁面试的同学必定是知道的,在宝洁的面试(特别是结构化面试中,一般是第一轮)中,一般都会问到这八个问题中的某几个。而相应地在其他企业(特别是外企),在结构化面试中也会问到类似的问题。而结构化面试一般是整个面试环节的第一轮,所以,宝洁八大问在面试中的地位举足轻重。

二、第一重景观——无知者畏
心理学认为恐惧的一个根源是——无知。一些求职者(特别是求职初期)准备不充分,或者说准备的不在点子上,面试一般表现都很糟糕。幸好,挫折是成长最好的催化剂!所以,别担心,这都会过去~

一般来说,面官念完一个问题,你略作思考,一是镇静一下自己,二是不要让面官觉得你准备得有点过头。然后再开始讲述这个例子。

三、第二重景观——直来直去
经受了一定的打击后(希望打击量/offer数是个无穷小量),我们开始正式研究宝洁八大问。

第一步境界是找到题目,读懂题意。注意,千万别看中文翻译,比之英文原文,中文翻译谬以千里。比如说这个问题——请举例说明你在一项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果。英文原文是——Summarize a situation where you took the initiative to get others going on an important task or issue and played a leading role to achieve the results you wanted.对比原文,发现翻译的时候少了“get others going on an important task or issue”的味道。

同时我们也会研究公司研究岗位,以判定这个问题的着眼点在哪个地方。哪些点应该强力突出,那些点可以适当弱化。

第二步境界是套用STAR。首先重新解释一下STAR,STAR应该是用W-STAR更为贴切。回答每一个问题时,应该用一句话简单说一下你下面想说什么(What)。然后就是Situation,此处注意学会铺垫,通过Situation与Target、Result的对比,凸显自己的能力。接着是Target,注意Target一般是可以量化的。

下面是Action,这是STAR的核心。如何说好,是个关键问题。先说两种常见的,一种是平平淡淡地说下自己做了什么;一种是说一个过程中出现的problem,然后说下自己怎么解决的。后者显然强于前者,起码让人愿意听。而且有波折,会吸引面官兴趣。

最后是Result,一般来说,Result一般是>=Target的。

四、第三重景观——深挖细作

再说刚才那个题目,题目考查的一个核心关键词是——领导力。那么深挖细作的一个方向就是——对领导力的认知。面试者不妨去Google一下领导力的定义,认真去翻阅几本书。切不要把领导力等同于做了学生会主席、带领了多少人做了什么事情之类。八大问一般都有一个关键词,好好去理解这些关键词很有必要。

深挖细作的第二个方向是挖掘题目的深意,或者说是潜台词。比如说,Describe an instance where you made effective use of facts to secure the agreement of others.回答的常规方式是,某某认为是A不应该做,原因是B,然后你通过调查、翻阅资料、专家证明等各种方式,发现B可以解决,所以某某认可了你。但是,这样只是突出了你的调研能力,跟题目的本意不太相关。题目是在讲说服能力,说服能力其中就包括挖掘说话者内涵。那么如果你这样讲这个例子,莫某认为是A,原因是B,但是你发现他内心的原因其实是C,B只不过是个幌子。然后你通过调查、翻阅资料、专家证明等各种方式发现C可以解决,于是某某认同了你。

五、第四重景观——一石二鸟

宝洁的面试结果让人觉得诡异。有人说,wow,我面试了一个小时,面官对我好有兴趣,问了好多问题。有人说,完了,才二十几分钟,面官就问了几个问题。可结果往往相反,那个说了一个小时的人悲剧了,二十几分钟的过了。

最直接的原因是——你太罗嗦了。说话没有逻辑,没有重点,面官出于好心,引导你去展现你自己。解决方法很简单,把八大问的答案写出来,精简整改,模拟面试,慢慢来,会变好的!但是,也不要走到另一个极端,一下子说到底。一个例子,你要学会讲述的时候突出重点,并且引导面官发问。

另外一个原因是——你太单一了。问到领导力,好的,领导力代表了影响力,你就拼命地讲如何影响力的。但是面试时间有限,每个例子都是很很宝贵。如何用一个例子突出你的多种能力显得尤为重要。这个需要我们自己给自己放电影,去回忆挖掘自己当年做了什么,展现了什么。曾经有一个师兄一个例子走到底,我们是否也可以找两三个例子搞定八大问呢?

六、第五重景观——力行诚正

前几重景观做的事情都是以企业为导向的,以岗位为导向的。你准备问题的所有落脚点都是,企业需要我的分析能力,所以我去展现我的分析能力,即使没有,在那么深入地研究了八大问之后,我总会找到一个例子(甚至编造一个例子)去展现我的分析能力。然后,我拿到了那个公司的offer。如果是宝洁这种还算不错的公司,我在别人眼中就是个牛人(我一直以为这是骂人的话,好比称呼别人马人,跟马仔、马子一样恶俗)。进了公司之后,才发现,这不是我想要的,其实我不具备足够的分析能力,其实我更适合去做文案相关的工作。然而悔之晚矣。

这就回到找工作的本质——找工作就是找对象,匹配是最关键的。你要做的就是真实地面对自己,合理地去展现自己。让你的另一半真实地认识你,而你也可以真实地去认识她。这样,你不仅仅收获的是一份外人看起来不错的工作,更重要的是,你收获到了一份让自己觉得满意的工作。幸福意味着自我满足。

同样地,再回到企业方面,Integrity是企业最为看重的特质(没有之一)。Integrity is a concept of consistency of actions, values, methods, measures, principles, expectations and outcomes. In ethics, integrity is regarded as the quality of having an intuitive sense of honesty and truthfulness in regard to the motivations for one’s actions. Integrity can be regarded as the opposite of hypocrisy,[1] in that it regards internal consistency as a virtue, and suggests that parties holding apparently conflicting values should account for the discrepancy or alter their beliefs.

与君共勉。

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