Category: 求职笔记

求职时如何做一个自我介绍

跟大家一样,每每准备面试的时候,结构化面试题(以“宝洁八大问”最为经典)和3Y(Why this industry? this company? you?)往往不是最困难的,因为总能诌出点东西。倒是第一个问题——自我介绍难住了大家。很多时候,说完了自我介绍,自己都觉得味同嚼蜡,或者忍不住想——这到底说的是不是我?

我也曾困惑这个问题许久,直到有一次——那是某国企面试,程序是每个人走上前去先做个自我介绍,然后再群面。这个时候一位社会学系的校友,一个妹子,开始自我介绍了。我要说,这是除了观察我心动女生以外,心情最为澎湃的一次。

妹子开口和其他人并无二致——大家好,我叫某某,来自南京大学社会学系,今年大四。

转折来了!

——周围的朋友都叫我小草。是的,作为一株小草,我总能和周围的人和平共处,并且不断吸收周围的养分,茁壮成长。…… 后面说啥我都忘记了,但是上去了十几个人,只有“小草妹子”让我记住了,且印象深刻。

这个被我后来总结出来——拟物式标签式自我介绍。大概的范式是——(大家好,我叫XXX,来自某学校某专业。)(一句话引出标签)(标签象征能力1,1个例子阐述能力1)(标签象征能力2,1个例子阐述能力2)(标签象征能力3,1个例子阐述能力3)(收尾)。

这种自我介绍的要诀如下:

1.匹配。 整个面试,所有的环节都在强调——你很适合;自我介绍也不例外。(插一句,见过太多所有环节都在强调我很牛逼的人,想清楚企业找你过去不是当作大神来膜拜的,而是找你去干活儿的。)所以,拟物化的标签也要匹配,对这个拟物的阐述也要和目标岗位匹配。

2.不牵强。 以小草为例,你硬要说——我有和小草一样宽广的胸怀,海纳百川。这样子会让人觉得你没有常识。

3.自然的引出标签。 不要突兀的来一句——我觉得我和小草很像。要自然,自然地如同切开熔岩蛋糕,里面的巧克力,自然地流淌。

所以我曾经的一个自我介绍就是这样来的——大家好!我叫老吴,来自南京大学数学系大四。看我的简历,您会看到最多的一个词是——队长(手上动作,指引面试官看简历,微笑,keep smile)。作为队长,我一心要带领团队去最好的地方。(巴拉巴拉几句话阐述一个带领团队得奖的例子)作为队长,我一心带着团队去未知的地方。(巴拉巴拉几句话阐述一个带领团队创新的例子)(收尾)。 当时这家企业对面试这最看重的是——领导力、积极求胜、创新性。一个“队长”的标签,两个对“队长”的阐述,清晰地打在了“领导力、积极求胜、创新性”这三个关键词上。结果自不必说。

到了这儿,大家应该清楚了标签的好处了——用一个标签联想起2-3个企业所需要人才的能力,让面试官印象深刻(记住了你的标签)且知道你能力合适。

亲爱的读者,你有没有和我当年一样,忍不住说一声——尼玛,要是我早知道这些就好了!

也说求职团队

(一)什么是求职团队?

不得不说,对于蛮多人,求职团队还是个新鲜词儿。根据百度百科,求职团队是指一些具有共同价值目标的求职者组成一个团队,团队成员相互协作,分享经验,共同提高求职竞争力,共同应对当前严峻的就业形势。简单来说,就是一群找工作的人聚在一起,互相改简历、模拟群面与单面、联系英文口语等,并且实现资源共享、精神相互扶持。

它的好处不言而喻,众人拾柴火焰高。当然它也有一定的弊端,毕竟是一个团队,运转不协调就会生出一些是非。

(二)我的求职团队

我万分感激这帮哥(姐)们儿。从大三寒假,Anvil、Hammer、Erilia和我,四个人组成的求职团队,再到九月份Tracy和Xu Yu的加入。我们采用了一个很有历史意义的名字——NJU Union(南联盟)。暑期,Anvil去了中原地产(地产代理商第一)实习,Erilia阿里巴巴实习,Hammer则去了百威英博和一间私募公司实习,并且最终留在那间私募公司。最后,Anvil龙湖地产,Erilia福特,我P&G,Tracy百度,Xu Yu则从PWC和KPMG中选择了KPMG。最终大家有了自己理想的、且外人看起来还算不错的归宿。

1、暑期实习前

不得不说,一个大三的学生如果现在看到这篇文章且没有自己的求职团队,那么你需要加紧步伐了。

我们在大三寒假组建了求职团队,其基本目标是——用暑期实习招募练手,并且找到一份对未来工作有帮助意义的实习;找到一份目标行业的领先公司的工作。在此时,我们还确定了大致的目标行业目标公司,大致是快消、咨询类。根据这些目标,我们开始了找人,Hammer商科出身,善于商业分析;Anvil有着AIESEC的良好背景,执行力强;我则属于什么都插一腿的人。对照目标,我们缺一个英语好的伙伴,这时候Erilia的加入无疑是雪中送炭。Erilia良好的英文口语给我们巨大的帮助。

对照目标,我们开始了长期计划与短期计划。首先用一些网上的资料和《这些道理没有人告诉过你》扫了下盲,大致知道找工作具体需要什么。再者,我们根据团队情况确定了几个关键点——专业知识、行业知识充电,英语提升,求职能力提升、实习生。接着,我们根据个人实际情况再制定相应计划,相互补充,以发挥团队的优势。最后,就是执行与调整。

对于几个关键点,我们的处理方法如下:

专业知识、行业知识:敲书+分享。敲书,相信很多人已经懂这个词的意思了。(具体请移步徐宥的《我的大学》)分享,就是把自己所看的书做成PPT,分享给大家。频率是一周一次,这是团队最开心的时光。大致是周日或周六的下午,我们翻墙进入一个教室,那个教室的电教设备可以自由使用,然后开始进行分享。一般会持续一个下午甚至到晚上,我们大量接受各方面的信息。而这种分享,也锻炼了我们的展示能力。f分享的内容,既有Excel操作这种办公软件,也有《激荡三十年》这种商场笔记,也有《公司金融》这种专业知识,还有《把时间当做朋友》这种时间管理的书,包容面极广。由于每周一次,大家之间相互信任相互展现,提升很快。

英语:这个完全感谢Erilia+托福。我们三个报了托福,虽然最后考分都不理想,但是一下子让我们敢说英文了,这是英语口语最关键的地方吧。依稀记得每天早晨我们在食堂吃完早饭就开始读英文的情景,也非常感谢Erilia无私地贡献出大量的时间为我们三个练习英文口语。

求职能力:这个得一项一项的来。简历,我们翻阅了所有可利用的资料,相互修改,邀请学长学姐修改。求职信,找到了网上各种模板,相互比对。群殴,还记得Anvil做的群殴分享。而单面,还记得在我面欧莱雅实习的前一晚,你们三个为我做模面。而笔试,我们也会分配做不同部分的题目,然后共享。这些能力通过模拟和实习生申请,得到进一步的深化。

实习生:由于我课程比较少,于是我申请了平时实习生。到四五月份,我们开始集中申请暑期实习生。用实习生申请做正式求职模拟,事实证明,这对我们后来求职有了很大帮助。

这段时间的进步,促使我们修改团队目标,我们希望通过这段过程去发现真正的自己,进而找到自己喜欢的一份工作;从长远来看,我们坚信——唯有进步,值得信仰。

2、暑期实习(7、8、9三个月)

暑期实习,由于我们在不同的地方实习,且由于工作强度较大,很多原有计划搁浅,甚是可惜。期间主要各自为战。由于大家对目标行业越发清晰,我们准备的东西也开始具体起来。目标行业的研究资料、目标公司的研究资料,我们看完后整理出来发给大家。另外,期间在英文和笔试上面也有所准备。

而这段时间,实习给大家带来的成长显而易见,我们对自己目标行业的认知也更加清晰。比如,Hammer做了差不多半个月百威英博的实习,就确定放弃快消行业,另外也对“选择大公司还是小公司”有了更直观的认识。

3、新成员的加入

由于Hammer确定了留在暑期实习的私募公司,且工作强度很高,几乎脱离了求职团队。我们便决定增加新成员。9月份,在百合、人人上我们发布了招新帖,筛选简历、初步聊天以后,两位新成员加入了!由于9月份,我和Anvil都在无锡实习,所以我们错过了9月份团队融合的最佳时机。这不仅仅对我们团队融合带来了一定困难,也让我和Anvil在10月初过得比较suffer。所以不建议大家9月份离开学校所在城市实习。

4、正式求职(10月——拿到各自理想的offer)

虽然9月份在外实习,由于之前申请暑期实习生的经验,我们还是很快进入状态。期间关键词是——简历、宝洁八大问、群面、笔试、英文。新成员的加入,给我们带来了很多帮助。正式求职与申请实习生的区别在于,发布的职位要多得多,团队必须好好配合。另外,还有大量的宣讲会。我们根据行业分工以提高效率。每晚进行一次申请小结。

(三)补充

1、成员黏性

我们是比较赞成提高成员黏性的,比之其他求职团队每周聚一两次,我们几乎一天聚一次。这需要求职目标比较相近,另外大家都有付出精神。求职目标相近,需要在组建团队的时候就注意把关。关于付出,我们觉得帮助别人其实可以提升自己。在给新成员改简历的过程中,我们队简历撰写又有了新的认识,从而把我们的简历改得更好。

2、相互扶持

有的时候,这可能是求职团队存在的最大意义。几乎很少有人能够一路坦途,这时候需要求职团队成员之间的相互鼓励。有一段时间,我们是每周轮流发飞信,鼓励大家、提醒大家最近的申请等。

3、群面模拟

一开始,我们关注于群面技巧,这些在很多资料里都会有叙述。在求职阶段,我们关注于群面的核心——解决问题的能力。于是《Case in point》这本书成为了我们的操练手册。这本书前半部分讲述了各种类型问题的解决框架,后面有大量的案例问题和解决方法。由于是纯英文的,所以一举两得。虽然没有全部模拟完,但是对我们的帮助很大。

(四)一点废话

写这篇的时候,一点都不在状态,大家多担待。一个好友(去Stanford读PHD了)的两篇关于她的申请经历,让我相信道理都是相通的。如有兴趣,请移步http://blog.renren.com/blog/230458588/717477765 和 http://blog.renren.com/blog/230458588/717799725

最近在读《坛经》,坚定了我之前的观念,佛家是大智慧。而简嫃的几本散文集,也透着佛性。可能我会有很大的改变。

求职笔记四——如何找实习?

按照我的写作计划,本来想写写结构化面试的。奈何最近经常有人问我如何找实习,于是就开始写下这篇。想来也蛮好玩的,从大三的寒假开始准备找工作,无背景无关系的情况下拿到了德国毕诺机械、上海圣博华康投资、博世-西门子家电、广东移动市场部、英国Mintel咨询、中国银行国际结算部、雀巢的实习,再到签下宝洁后拿到南京中创市场咨询的实习,我几乎用过所有找实习的办法,除了关系。

而现在我在公司帮忙招过两次实习生,让我从另外另外一个角度来看实习申请。这些经历汇总起来,有了这篇文章。

(一)为什么要找实习?

作为求职的一个重要过程,实习显得尤为重要。

首先,实习让你逐步进入工作角色。曾经有人对我讲,工作与学习最大的区别在于——你是否承担责任。在学校,大部分情况下,你几乎不承担任何责任。而实习,开始让你逐步感受到肩上的担子。同时,实习让你了解到商务环境、同事关系、常用的办公器材等等,帮助你完成从学校人到社会人的转变。

其次,实习是一种检验,检验你是否真的喜欢这个行业,你是否愿意把它作为你新的起点。我求职团队(真的很想写一篇关于求职团队建设,太重要了!)的一个成员,在找实习之前坚定不去地产业,可一份地产的实习把她带进了地产行业,并坚定决心从事这个行业(她的博客里有一些地产相关的内容,如有兴趣请移步Anvil的个人博客)。

第三,一份有含金量、对口的实习无疑会给你的求职铺平道路。以我自己为例,在雀巢的实习让我更深入地认识了快消行业,而在雀巢实习的内容也被我用来回答宝洁终面最关键的一个问题——说说你最为自豪的一件事。我以在雀巢开发新客户的例子,展示了我对CBD这个部门的理解,以及我的相关能力。另外,千万别介意是否有那份实习证明,真的很没有意义,

第四,为找工作练兵。不得不说,很多公司的暑期实习生招聘流程很正规,和正式招聘几乎一样。在找工作的时候,很多求职团队都会进行模拟面试,但是有什么比正式面试更能模拟呢?所以,在大三下学期,我们求职团队几乎申请了所有可以申请的公司,只为海笔海面,积累经验。这段经验给我们带来了巨大的帮助。我和另一名成员九月份都在无锡实习,但十月份回到学校,很快就进入了求职状态。

(二)为什么要招实习生?

这个问题很少被人想起。一个公司招募实习生的动机是什么,这个决定了你应该递交什么样的简历和求职信,面试的时候你应该做什么样的准备。

对于平时实习生,一般就是兼职,要求你对该行业有所了解,熟悉办公软件和器材(对于办公软件,顺带提一下前一篇《将爱情进行到底》),甘于吃苦,甘于做小弟。最最关键的,就是你要保证时间充裕!招聘时一般由部门主管决定用人与否。我常常戏称,平时实习生只要两个特质——一是拿来就能用,二是有时间。不得不说,平时实习生真便宜,无论从哪个角度来看,都是在为公司节约成本。

而正式的实习生项目(比如P&G的暑期实习生、四大的寒暑假实习生项目等)则是作为正式招聘的前奏,一般拿到实习的学生基本都拿到正式offer。招聘的时候一般和正式招聘差异不大,人资部门和相关部门经理都会参与其中。所以对人的考察更为全面,更为看重潜力而非当前能力。

(三)什么时候开始找实习?

现在开始!当你意识到晚的时候,恰恰是最早的时候。

当然这样的回答,会让很多人不满意。确切来说,我比较建议大一大二的学生在寒暑假利用家庭关系去找一些实习,即使不是企业性质的,比如当地机关什么的,也可以。如果没有关系,可以多参与一些社会实践、志愿者活动(其实好好搜索一下,很多志愿者机构需要人),提升自己。如果这些都没有,你可以好好联系英语和办公软件,提升自己的商业之术(关于商业之术,参见《CIMA GBC Career Camp – I 》)。

到了大三,你开始为求职准备了,如果课程不是很多,可以考虑做一份平时实习。在大三的寒暑假之前(特别是暑假),申请一些公司的寒暑假实习生项目。

(四)从哪些途径找平时实习生?

找实习生之难,难于上青天。对于非北上广的学生,这句话最贴切不过。问学长学姐,大多会得到如下答案:一是找关系,二是发表下对非北上广城市的抱怨。前者不适用大多数人,后者也就是抱怨下而已。其实撇开地域因素,撇开家庭关系背景,还是可以找到蛮多实习机会的。

1、常规渠道——应届生求职网、中华英才网、大街网等校园招聘网站,另外类似百姓网等生活服务类网站,会发布一些实习招聘信息。虽然大多数很难找到一个匹配的,但是坚持等待,总会找到的。我的第一份实习是盯着应届生求职网的江苏上海实习版块,往前翻了一百页,申请了所有只要靠边的岗位,这样坚持了一个周,等来了三份平时实习。

2、学校BBS。以南京大学为例,小百合BBS上面的Partime Job版、Intern版、Job&Work版经常会发布一些相关信息,这些实习信息的质量比之前一种,要高很多。

3、学长学姐推荐。这需要做好前期人脉积累,可遇而不可求。

4、扫楼、扫网站!这是一种极其非主流的方式,这本《这些道理没有人告诉过你》上有叙述,这本书也是我见过的国内罕见的尚算靠谱的求职辅导书。你要知道,找平时实习生这种思维模式,在南京这些二线城市的企业里还没有形成。但是,其实谁不愿意来一个又能干活还便宜的实习生呢。可在很多公司眼里,实习生就是来参观参观混一张实习证明而已。但是你要学会去改变一个公司的思维模式。(仅仅这么讲,你就会觉得这种方式是多么酷,同样也意味着多么艰难。)南京的写字楼也就那几家,带上简历,穿得正式一点,开始扫楼~如果你觉得扫楼很没有面子,拉不下脸,那么以”你所在城市+目标行业名称“为关键词,找到相关公司网页,看有没有人资部门联系方式,下面你懂得!

很多人质疑这种方式的可行性,诚然,这是最不得已的办法,但是,这或许是最有效的办法。从公司来讲,原来还有便宜又能干的实习生,为什么不用?从人性来讲,你的努力、你的诚意不会所有人都视而不见。从你自己来讲,也是一个锻炼的好机会。今天看到这本《拆掉思维里的墙》,论述了一种尝试模式。说1尝试可能成功,可能失败。2成功的尝试能收获成果。3不成功的尝试能收获智慧。4为什么不尝试呢?

为什么不尝试呢?

以我在南京的经验,我曾经帮两个同学找实习,都以极其顺利的速度搞定第一份实习。相信我,你并不孤独。

5、异地实习

——丫的,只听过异地恋,没听过异地实习,老吴,你坑爹吧?

——丫的,异地恋都可以,异地实习为什么不可以?

以南京为例,如果”你的实习工资+你的生活费“可以负担得起去上海苏州实习,为什么不呢?我的第一份实习就是在上海,当时算了下,即使坐动车(当时还没有高铁),租房子在上海,也是可以搞定的~

在无锡实习的时候,曾经有一次,一下班就赶高铁回南京,第二天一早又赶最早的一班回去上班。除了坚持,我一无所长。

(五)找平时实习生应做的准备

求职材料

刚刚说了平时实习生的两个特质,所以我们的求职材料就要体现这两点。关于简历,我已经吐槽了两篇,一篇《如何撰写简历和求职信》,一篇《再说简历》

而求职信,在我看来,却有很神奇的作用。

1、让HR觉得尊重!

我大三寒假开始申请实习,当时请蛮多优秀的学长学姐修改过简历,自以为是。每次都是简单地把简历作为附件发到指定邮箱,然后完事。可是没有(完全没有)一封有回音的。后来才知道要写求职信,想来无论你的求职信写得如何,HR会感到一种尊重。(HR在公司的地位大家懂得~)

2、强调匹配

在UC Berkeley的那个文档里(参见《如何撰写简历和求职信》),有一些求职信模板,其中着墨最多的部分就是根据岗位要求,写出自己对应的特质。

3、补短板

很多人问我专业在找实习过程中的重要性,由于平时实习生的第一要求是——拿来就能用,所以专业会成为一个相对比较重要的考量因素。这个时候,可以用求职信来补短板。你可以说一些自己与这个岗位、这个行业的相关经历。但是能补多少,还是看岗位的。我当时去博世-西门子家电,研发部门招的全是专业对口,而我去财务控制部,当时连会计学原理都没看过。

能力准备

1、熟练的办公软件

对于办公软件,再次提一下前一篇《将爱情进行到底》。我曾经在财务控制部实习,每天面对的就是Excel;在地产咨询实习时,每天各种PowerPoint,你需要的只有——专业主义。

顺带继续推一下相关资源。

PowerPoint:  锐普PPT论坛http://www.rapidbbs.cn/

孙小小的博客http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/

Excel:             ExcelPro的博客http://excelpro.blog.sohu.com/

ExcelHomehttp://www.excelhome.net/

另外,相关的图形设计、PhotoShop操作、网页编辑等等都会给你加分。

2、相应的专业知识储备

我在中行国际结算部实习的时候,完全是个白痴。没办法,买了本苏宗祥的《国际结算》教材来恶补。

3、职业化的思维模式

工作不是科研,是以结果为导向,而非过程导向。关于这些,可以参考《金字塔原理》《麦肯锡方法》

(六)如何找暑期实习生?

比之平时实习生,暑期实习生就开始涉及到网申了。除了简历和求职信外,你还要准备Open Question(简称OQ)。之后就会有相应的笔试面试什么的,这些之后再撰文细讲。

对于求职团队来说,暑期实习是团队建设的关键时期。很多求职前期的准备都可以在这段时间做好,而且这段时间实习发布不像正式求职期工作发布那样密集,所以充分利用这段时间来提升自己、提升团队!

另外,对于大一大二的学生,为什么不去申请暑期实习生呢?尽管很多公司申明只要大三的学生,但是你们仍然可以试一试啊~我大二的时候申请玛氏的实习生,那次网申刺激了我,让我明白原来求职需要这些那些硬件条件,而这种打击也促使我慢慢成长。

(七)如何做好实习?

1、放低心态

不得不说,你就是小弟,所以你需要打印复印扫地等等。但是你要抓住一切可能的机会去展现自己。很多时候,如果你不去抓机会展现自己,他会认为你只会打印复印的。

2、学习学习再学习!

唯有进步,值得敬仰!尽管可能有的实习真的很无聊,但是你还是要利用一切机会去提升自己。你每天无所事事,一天也就过去了;你努力勤奋,一天也过去了。但是,收获多少,相信每个人心中自有杆秤。

3、学习为人处世

社会是一本书,我们要好好读~

最后一首歌,Kate&Ben的《Ich Lieb’ Dich Immer Noch So Sehr》

再说简历

 

最近改简历改得有点崩溃,前一篇http://alexwu.biz/?p=222中的文档(下面出现文档二字,即指该文档)奈何译者劳心劳力,应者寥寥。但还是写出一点我觉得比较关键的东西吧,作为那个文档的补充,也是我自己的一些心得。

本文的前提是——你已经看过了这篇文档。

第一部分     简历的重要性

我很惊讶很多学生花很短的时间捣鼓了一份简历,然后就拿着这份简历南征北战,结果——马革裹尸。最悲剧的是——其中一些人还拿到了offer,然后沾沾自喜并误导了一批后来者。

其实从求职开始,简历贯穿始终。首先,你会回顾自己的履历,想一想自己大学期间做了什么,值得去展现自己,同样你也可以粗略判断自己合适去哪些公司或岗位。其次,你撰写完自己的履历后,会根据雇主要求制作相应的简历,并开始网申。(请注意简历与履历的区别)接着,你要拿着简历去参加面试,面官会根据简历向你提问。最后,如果你获得offer了,可能还会有简历信息审核阶段。

以上流程关键的一步就是通过网申、获得面试(笔试)机会——其中起决定性作用的就是简历!

第二部分     撰写简历的原则

1、匹配!

每次向求职达人请教的时候,大都会提到这个词。我很感谢王璇学姐说过的一句,你选择不仅仅是一份工作,更重要的是这份工作所带来的生活。这是从职业选择的角度来讲匹配。可蛮多人没有领悟到,但是从写简历的角度,无论你是否领悟,这是必须项。

把你当成HR,你想要什么样的人?你想他具备什么样的能力?你希望看到一份什么样的简历?这么考虑,看看你自己是否会给你自己通过简历关并给一个面试机会。

2、强调你很牛!

到了这个点了,你必须展现你自己了!我大一的时候读过一本《太傻十日谈》,说“出国申请”就是一个自我营销,那么对于找工作,这个理论同样适用。尽可能地去挖掘你自己,尽可能地去展现你自己,告诉这个世界——你很牛!

今天和一个同事聊,说“包装”和“吹牛”的区别。诚然,在简历上,你需要包装,但是包装绝对不等同于吹牛。如何将自己的做到东西有价值的体现出来,不仅仅是你求职需要做的事情,在今后的职业生涯中,更为重要。而吹牛则意味着欺骗,在我看来,是最最大的罪恶,也为几乎所有的公司所不齿。此外,面对精明的HRmanger,你真的很渺小。这事情跟考试作弊一个道理。

3、为面试服务!

写简历的时候不妨考虑下,如果拿着这份简历面试,HR会问什么,你又该怎么回答。

第三部分     简历撰写

HR看简历的顺序以及简历的构成模块(一般是教育背景、社会实践、校园活动、奖励荣誉、工作技能等部分,详见文档),我把简历撰写分为以下部分。

1、第一眼(这是模仿我现在的东家P&G的第一真理时刻理论^_^

每当我看到“**的简历.docx”这种文件,然后鼠标停留在文档一会儿,看到属性显示作者:雨林木风。瞬间崩溃!

请注意:

1)尽量使用docpdf等常见格式,不是所有的公司都在用Office 2007或者2010

2)文件名请使用张三_清北大学_社会学系这种能够一下子看出你的基本情况的文件名,但也不要太长。

3)无论你是用的正版盗版,请保存文件后,右击属性,把作者改成你自己的名字。

2、第二眼——整体感觉

当打开简历时,整体印象很重要。由于你的简历在HR眼中没多长时间(传说是不到一分钟),如果你的排版凌乱、搞了一个花里胡哨的封面,HR多半是不会再看的。

整体印象包括以下:

1)一页纸!

反面教材:每当我看到某些学校(当然竟然包括NJU)的学生搞个简历封面(一般是学校的标志性建筑做背景图案,加个校徽,加上个人简历四个大字),然后第二页先上书个人简历四个大字,之后再是姓名、性别、籍贯、民族、政治面貌、出生年月……”等一堆乌七八糟的个人信息占了大约半页纸,然后才是几行自己的校园活动、社会实践经历,最后再来一堆自我评价,把自己吹得天花乱坠,连自己都不相信。

参考:除非你很牛叉(我见过的一个超过一页纸的,有四个顶级外企实习等其他一堆牛叉事迹),请把简历控制在一页纸。你可以通过调整行距、字号、页边距等方式使得内容控制在一页纸以内。字号在10-12之间。

2)整体排版设计。

介于大部分学生不是艺术设计出生,请别自己闭门造车,尽量用模板,模板以简洁大方为基准。别花里胡哨,不是选花瓶比赛。别相信你的审美标准,找几个人只粗看一下你的简历,让他们说出感受。

3)纸质。

如果是面试的时候需要携带简历,请使用尽量好的打印纸——一般我会选用彩打专用纸。

3、第三眼——抬头

HR开始看抬头了,这里一般是个人基本信息。常用格式是三行,第一行姓名(用整份简历中最大字号),第二行地址+邮编,第三行手机号和电子邮箱。

注意:(1)请别使用页眉,真的很恶心,而且还不一定打印得出来。

2)最上面一行一定是你的姓名。别写个人简历四个字,难道我不知道这是简历么?姓名我倾向于用与正文不同的字体以示区分,并且字号一般在二号左右,加粗。

3)地址栏别太长,删除非关键信息。直接南京市就可以了,别中国江苏省南京市。为了节省长度,请在地址最后用括号写上邮编。不用专门写邮编两字,HR不至于傻到看不懂的地步。

4)手机号,可以很简单写上11位号码,如果加区号,请注意是“+86”,而非“86”。邮箱,外企一般倾向于gmailhotmail等邮箱,邮箱名尽量大方一点,尽量别出现“love”等词汇。有些人说这很装13,我想一个即将跨入职场的人,内心可能不够成熟强大,但起码也要显得很成熟强大。

4、第四眼——教育背景。

1)从这里开始我开始说word排版的一些基础。很多模板都会用下划线来区分各个模块(比如说教育背景),于是常见的做法就是用空格键一直到最右侧,然后使用下划线。(参见下图第一种)

推荐做法:输入教育背景,Enter键,切换到英文输入模式,按下Shift键并按三下“-”键(数字0后面的那个键),Enter键。OK!(参见下图第二种)

resume-1 (1)

2)从整体看,一些地方能够对齐,会让人觉得赏心悦目。比如下图,南京大学中国银行……”博世和……”是对齐的,理学学士国际结算部财务控制部对齐,学分绩实习生是对齐的。

(抱歉图床废了……)

奈何很多人试了很多遍,各种调整空格键数目,还是弄不出这个效果来。其实这不是通过空格键做出来的,而是Tab键。(顺带说句废话,很多人都会在工作技能里面讲,熟练使用Office办公软件,可多数情况是大家连基本操作都没有掌握。不过,相信我,你并不孤独。(这句话来自李笑来老师的《把时间当做朋友》)到图书馆随便找一本书名类似“Office 2007从入门到精通的书,然后敲书吧。关于敲书,参见徐宥学长的日志《我的大学》)另外还会有一些人使用表格制作简历,然后再设置为无框线。依我自己个人的经验,不是很好用。

3)下面开始正式讲教育背景所包含内容。首先是时间格式,请注意使用统一的时间格式。不建议用“201107这种包含中文字符的时间格式。

4)然后就是学校名称,专业,学位。学校名称不可以改变,但是院系专业可以动一点手脚,比如我是数学系下面统计学专业的,但是很多学校统计学开在经济学院下面,为了弥补我的商科背景缺陷,于是我都是只写统计学系,不写数学系的。但是咨询很喜欢数理背景的学生,于是我又写成数学系统计学专业~

5)关于学分绩,首先是格式,注意前后精确度统一,一般都保留小数点后一位。另外精确度别太恶心,我见过有人写4.5162的。其次,如果排名很靠前,可以直接在后面括号标注前5%等,或者另起一行说明你的排名。

6)关于相关课程,看岗位需求和自己所学课程是否有契合点,如果没有,就不必写了,写了反而暴露自己短板。

5、第五眼——活动经历。

一般来说会分为两类,社会实践和校园活动,当然也有写项目经历等等。这是简历最最关键部分,也是最难最难写的地方,所花精力也是最多。奈何很多人对这一部分的重视程度一般。

1)活动经历撰写的基本格式是——一个大点+若干小点(2-4行为宜)。以下面为例,第一行是大点,说明了时间、组织名称(活动名称、部门名称)、身份。地点是可选项。大点一般会加粗,以示区别。接下来的小点,具体阐述大点,前面一般会加项目符号,以示区别。

(抱歉图床废了……)

2)大点名称的选择,还是根据岗位需求来。比如说我一个同学在中国电信的号码百事通旗下的一间咨询公司做,那么在申请不同的岗位时,可以选用不同的名称。申请移动联通电信三家,直接中国电信;申请咨询岗,则直接写××咨询公司。

另外,活动名称也要注意,不要太长,经常看到有人写”××大学暑期社会实践××××××××××××××项目,你想玩HR啊。

你的身份也要注意。如果你是实习生,如果有匹配的职务,尽量写职务名称,比如客户经理助理,比实习生三个字更有分量。如果是学生活动,那么不要写一个会员成员了事,可以写核心成员项目经理之类。

3)下面说小点。如果说活动经历是简历的核心,小点就是活动经历的核心!这也是面试官提问的基础。所以写小点的时候,我把面试中常用的STAR模型套用到这里。该模型是用来如何有条理地描述一个事例的。

a.我们先回顾一下STAR模型。我们求职团队更喜欢说,W-STAR模型。Wwhat,简要阐述事例是什么。SSituation,讲述事例的背景。Target,讲述你的目标。Action,讲述你的所作所为。Result,描述你的结果。

b.根据W-STAR,我们开始撰写小点。W-STAR一共五个点,不一定要全部展现出来,展现的比例也不是均等的。

先看What,多数情况下,没有必要多讲。比如说中国银行的实习,HR应该都知道中国银行。当然,也有反例。一个同学参加“Ivey & Coco-cola杯案例分析大赛,那么可以在第一行写Ivey商学院(加拿大第1,全球18)和可口可乐公司联合举办,一下子突出了这项赛事的高度。

Situation多数情况下也没必要多讲,因为一旦写出来会很细节,而小点里面相对于面试回答,还是相对宽泛些。不过如果能用简短词语表达,而且可以突出你,写出来更好。

Target一般不用写。

Action这是最最关键的地方。可能会占据4/5的小点。多数情况下,小点几乎全在讲Action,所以选用强有力的副词或动词开头!写哪些action?选用哪些动词?是很多人困惑的问题。在文档中,提出可迁移的能力概念。面对岗位需求和自己过去的活动经历,看下哪些行为是可以迁移到当前岗位的,选用与当前岗位匹配的词语,会让你显得更为匹配!

Result是次重要的。毕竟无论你参加的比赛主办方如何牛,最终的评价标准还是你的成绩。Result的展示原则是——用数字说话。用数字来说服面官,比如说举办了一场活动,参与人数多少,比赛在多少只队伍中获得第几名。但是同时要注意的是,不要重复。经常看到一份简历里,出现了N吸引××人参加HR已经看到呕吐了。

4)再说小点——常用技巧(这部分比较细碎,我会适时更新)

a.用阿拉伯数字,在汉字中能够很醒目。

b.尽量不用若干”“几次”“一些这些不着地的字眼。

c.学会通过侧面描写来展现你自己。例1:举办一个活动,你既是主办者又是主持人,如何既说明活动质量又突出你自己,我们放弃了吸引××人参加这种常用句式,改用面对××名观众,如何如何主持。例2:在一个公司里做财务控制,比较细碎,如何展现你工作的含金量,我们这样写向董事会成员、成本中心负责人提交月度财务控制报告,通过董事会成员这个侧面来突出你的价值。

d.注意使用可迁移的能力词汇。有很多词汇我们经常常用,但是在某些特定行业,则会有自己的行话。那么,在简历里出现这些行话,会显得很亲切且让HR觉得你对这个行业有一定了解。比如商业地产里的业态”“体量,快消里的“KA”“堆头等等。

e.切忌中英相杂。

6、第六眼——奖励荣誉

一般注明时间,奖励名称,荣誉获选比例。问题有以下几个:

1)堆在一起,不注意排版。有些人有很多荣誉,所以全部堆在一起,很凌乱,降低了自己的价值。

2)没有注明级别、获奖比例。如果不标出来,那这些荣誉有什么意义呢?

3)不注意岗位要求,有些人什么都写。高中的也写,趣味运动会也写。

4)写上团队荣誉。尽量不要写团队荣誉。

7、第七眼——工作技能

除了特殊要求外,这里一般分为两部分。一部分是英语技能,一部分是计算机技能。

1)英语技能,通过六级,就不要写通过六级了。尽量不要写GRE成绩,HR会怀疑你的动机。托福口语、作文成绩如果很高,值得列出来。

2)计算机技能。

a.请确定你写的软件名称正确。Photoshops是小写;PowerPoint,两个P大写;WordExcel都是首字母大写。

b.每次写熟练使用MS Office软件的时候,请反问自己,你知道多少Office软件,你真正熟练几个?

c.有时会遇到软件操作高手,林林总总写了很多,还是要参照岗位需求,有选择的写。

第四部分     简历制作流程

1、履历

给自己放一个电影,想一想大学期间做了那些事情,收集起来作为简历的素材。你的几乎所有团队活动都可以写上去,志愿者、课程作业、社团、团委、班委、比赛等等。

2、制作多种word简历

一般来说,你会选择几个目标岗位、目标行业,那么你需要针对不同的岗位、行业制作不同的简历。

3txt简历

由于很多公司使用在线网申系统,所以一般来说你会准备一份txt版本的。这不是直接复制word文本,需要进行一些基本的txt排版。比如说利用*#等符号进行项目区分。

4、简历提升

a.文章不厌百回改。简历更加是。找求职团队的朋友、学长学姐、在职的员工,甚至HR,尽你一切可能!

b.多看前人优秀简历,揣摩用语用词。

c.不断给自己放电影,想想有没有可以挖掘的;并且通过模拟面试和真实面试,不断校正简历。

第五部分     英文简历

在文档里,有很多英文的优秀简历值得参考。对于英文简历,其实最大的问题在——英文简历绝对不是中文简历的直接翻译!

对于英文简历,我比较建议直接请英语系的同学、甚至是在国外留学的同学先帮你写,然后找老外帮你改。由于在大多数场合下,英文简历用的很少(HR多是中国人,基本不会为难自己)。但是,精益求精,如果有时间的话,不要忽略这一块。

如何撰写简历和求职信

很多人的求职是从写简历开始的,正如上一篇《宝洁八大问的五重景观》一样,简历显然也有三六九等。怎样才算是一份好简历?如何撰写一份好简历?这是我们必须面对的两个问题。

在大三上学期结束的寒假,我开始求职准备。写完了简历,找了很多人修改。然后开始海投,在投递了近100封简历后,我开始有了面试机会,之后陆续拿到了德国毕诺、上海圣博华康投资、博世-西门子家电、中国银行无锡分行、雀巢中国、广州移动等实习。而这期间,对我影响最深的一个文档是——UC Berkeley学生职业指导中心撰写的《Resume Letter Writing》。

它回答了以上两个问题,还提供了很多范本。如果你看过《这些道理没有人告诉过你》,再看这本,肯定会收获很多。 另外,记得在我已开始投递简历时,由于平时招募的实习生基本不通过网申系统,你只需要把简历发到指定邮箱就可以了。我丝毫没有建立起求职信的概念,后来才知道必须要附带求职信的。在这个文档里,我知道了求职信如何撰写、不同类型的求职信应该如何展开。 那么,你肯定迫不及待想看到这本册子,可是翻开一看,全英文!兴致一下子打消了一半。而这本册子对我的作用促使我开始翻译这本册子。由于水平有限(不是谦虚,是事实),肯定存在很多错误。

非常期待您来函alexwunju (at) gmail.com指正。如果这个册子可以给你有所帮助,不妨分享给需要的人。

下载链接:《Resume Letter Writing》http://ishare.iask.sina.com.cn/f/12934234.html

《简历求职信撰写》http://ishare.iask.sina.com.cn/f/12934235.html

视频讲解 https://career.berkeley.edu/MM/Resume/reswrkshp.html

最后,我真心感谢陪我一起走过求职路的你们——Hammer、Anvil、Erilia、Tracy、Xuyu和Janey。送一首歌给你们,祝一切都好!

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